Wer Daten zwischen Systemen austauschen will, steht schnell vor der Frage: Welches Format ist das richtige? CSV, XML und JSON sind die drei gängigsten Optionen — und jedes hat seine Stärken und Schwächen. Die Wahl hängt davon ab, was Sie transportieren, wohin und wie komplex die Datenstruktur ist.
CSV: Einfach und universell
Comma-Separated Values (CSV) ist das Arbeitstier unter den Austauschformaten. Eine einfache Textdatei, in der Werte durch Trennzeichen getrennt sind — fertig. CSV eignet sich hervorragend für tabellarische Daten wie Produktlisten, Kundenstammdaten oder Bestellübersichten.
Vorteile: Klein, schnell zu verarbeiten, von praktisch jeder Software lesbar — vom ERP-System bis zur Tabellenkalkulation. Nachteile: Keine Hierarchien abbildbar, keine Typisierung, kein einheitlicher Standard für Sonderzeichen und Kodierung. Bei komplexen Datenstrukturen stößt CSV an seine Grenzen.
XML: Strukturiert und selbstbeschreibend
XML (Extensible Markup Language) bringt Struktur in den Datenaustausch. Durch verschachtelte Tags lassen sich komplexe Hierarchien abbilden — etwa eine Bestellung mit mehreren Positionen, Adressen und Zahlungsinformationen. Viele etablierte Standards wie EDIFACT oder UBL setzen auf XML.
Vorteile: Validierbar durch Schemas (XSD), selbstbeschreibend, ideal für komplexe Dokumentstrukturen. Nachteile: Verbose — die Tag-Struktur bläht die Dateigröße auf. Parsing ist aufwändiger als bei CSV oder JSON.
JSON: Leichtgewichtig und modern
JSON (JavaScript Object Notation) hat sich als Standardformat für Web-APIs durchgesetzt. Es unterstützt hierarchische Strukturen, ist dabei aber deutlich kompakter als XML. Für Entwickler ist JSON intuitiv lesbar und in den meisten Programmiersprachen nativ unterstützt.
Vorteile: Kompakt, schnell zu parsen, ideal für API-Kommunikation und moderne Webservices. Nachteile: Kein nativer Kommentarmechanismus, keine eingebaute Schema-Validierung (JSON Schema existiert, ist aber weniger verbreitet als XSD).
Welches Format passt zu Ihnen?
Die Entscheidung ist kein Entweder-oder. Viele Integrationsszenarien nutzen mehrere Formate: CSV für den Import von Massendaten, JSON für die API-Kommunikation in Echtzeit und XML für den Austausch mit Partnern, die auf etablierte Standards setzen. Entscheidend ist, dass das Format zur Datenstruktur und zum Empfängersystem passt.
Wir beraten Sie bei der Wahl des richtigen Formats und entwickeln Import-/Export-Schnittstellen, die nahtlos in Ihre Systemlandschaft passen.